Các ký giả luôn nhận được những thông cáo báo chí chẳng có mục đích và được viết dở tệ. Đây là một sự phí phạm thời gian gây bực mình – tương đương với thư rác – và đương nhiên không cải thiện được nhận thức của họ về giới PR.
Người ta dễ quên mất rằng ký giả cũng là người. Họ cũng có tên gọi cần được phát âm chuẩn xác, có những mối quan tâm đặc thù trong công việc lẫn cuộc sống, và họ cũng chán ghét những kẻ làm phí phạm thời gian như bất kỳ ai trong số chúng ta.
Ý tưởng
Lưu giữ bản sao năm bài viết gần nhất của người ký giả bạn quen và đọc chúng. Cứ ghi chú thoải mái. Làm vậy chắc mất chưa đầy năm phút cho một bài viết, nhưng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về con người mà bạn đang giao thiệp.
Đọc kiểu này sẽ giúp bạn biết người ký giả hứng thú với thể loại chuyện nào, cũng như văn phong của người đó, và bạn sẽ có một loạt chủ đề đàm thoại mỗi khi gặp gỡ người này. Tất cả những điểm này sẽ khiến thông tin về tổ chức của bạn có khả năng được đăng nhiều hơn, và ít ra đây cũng là phép ứng xử lịch sự trong bất kỳ trường hợp nào.
Có được loại hiểu biết này cho thấy bạn đang quan tâm đến ký giả đó và tờ báo, đồng thời cho phép bạn tạo nên điều gì đó thật sự hấp dẫn đối với độc giả của tờ báo. Việc này sẽ làm tăng khả năng bài viết được đăng một cách đáng kể.
Ứng dụng
- Hãy sẵn sàng dành thời gian và công sức để điều tra về người ký giả mà bạn nhắm tới.
- Bảo đảm độ chính xác của thông tin trước khi bạn gọi hoặc liên hệ với người đó.
- Hãy nhớ là các thông cáo báo chí chẳng có mục tiêu và được viết dở tệ chỉ tổ làm giới ký giả bực bội.