Bạn nên tạo thói quen đến đúng giờ hoặc đến trước cuộc họp. Điều đó sẽ giúp bạn bình tĩnh và nhận thức được sự việc đang diễn ra.

Ý tưởng

Những người đến trễ dễ lâm vào cảnh bối rối, nhếch nhác, và điều đó làm xấu đi hình ảnh của họ ngay trước lúc họ trình bày quan điểm cá nhân. Nếu chúng ta đang chờ ai đó rồi họ đến một cách hấp tấp và kể lể đủ thứ lý do nguyên nhân tới trễ, ta có thể cười lịch sự nhưng chắc không hoàn toàn tin tưởng với biện hộ của họ. Còn nếu tới trễ nhưng anh ta chỉ xin lỗi ngắn gọn rồi đi thẳng vào chương trình nghị sự thay vì than vãn về tình trạng giao thông bất cập, anh ta sẽ chứng tỏ được sự tự chủ và điềm tĩnh của bản thân.

Đến đúng giờ không chỉ thể hiện thái độ lịch sự và tôn trọng. Đến đúng giờ mở ra cơ hội để bạn dịu lại, điềm tĩnh và tập trung. Lý tưởng nhất là tới trước vài phút đối với một cuộc họp quan trọng. Sẽ rất nguy hiểm nếu bạn cho rằng quãng thời gian “rỗi” trước cuộc họp là lãng phí, bởi đó có thể là quãng thời gian tĩnh lặng quí giá để chuẩn bị.

Việc tới sớm vài phút cho phép bạn lựa chọn chỗ ngồi cũng như trao đổi đôi lời cùng những người tham dự khác. Hơn thế nữa, bạn còn có thể quan sát và đánh giá tâm trạng của từng người lúc họ bước vào phòng họp – điều hết sức có giá trị giúp bạn thực hiện phần trình bày của mình hiệu quả.

Thực hành

  • Lên kế hoạch trước để không tới trễ trong các cuộc họp.
  • Biết rõ cách hay nhất để bạn lấy lại bình tĩnh và thực hiện điều đó vài phút trước khi cuộc họp hay cuộc thảo luận bắt đầu.
  • Theo dõi lịch hẹn một cách nghiêm túc để không tới trễ trong những lần tiếp theo.
  • Trong trường hợp tới trễ, hãy xin lỗi hết sức ngắn gọn hoặc lựa chọn im lặng, nhưng phải giữ bình tĩnh và nhanh chóng lấy lại tinh thần để tham gia thảo luận vấn đề của người khác thay vì đề cập vấn đề của bản thân.
  • Đảm bảo tính khả thi của lịch làm việc trong ngày.
  • Nếu không thể tới đúng giờ, cần thông báo trước để người khác biết.
DMCA.com Protection Status