Thời gian của bạn thuộc về chính bạn, tập thể của bạn cũng như cơ quan đang trả lương cho bạn. Vậy đâu là cách tốt nhất bạn có thể chia sẻ thời gian giữa tất cả các nhân tố đó?

Ý tưởng

Đâu là cách thức sở hữu thời gian tốt nhất cho bạn? Mọi người, bao gồm cả chính bạn, đều muốn sở hữu một phần thời gian của bạn. Thời gian là thứ vật chất hết sức quí giá mà bạn không nên lãng phí hay sử dụng bừa bãi. Vậy bạn nên phân bổ chúng ra sao?

Sếp của bạn có quyền lợi lớn đối với thời gian của bạn. Họ có thể đặt ra các mục tiêu cho bạn và hình thành khung thời gian hoạt động rõ ràng mà bạn phải tuân thủ. Một vị sếp tốt sẵn sàng dành cho bạn quyền linh động trong cách sử dụng thời gian của mình để đạt được các mục tiêu đề ra.

Có thể bạn cảm thấy buồn phiền nếu ai đó từ chối gặp gỡ bạn, hay khi bạn nhận được câu trả lời tự động cho thư điện tử mình gửi đi, cho biết người nhận không có ý định đọc thư trong một khoảng thời gian nào đó. Tương tự phản ứng của bạn trong những tình huống đó, người khác cũng sẽ cảm thấy buồn phiền nếu bạn từ chối họ.

Bạn cần có đủ quyết đoán để thiết lập nguyên tắc cơ bản định hình cách sử dụng thời gian của mình. Một cách để bạn chia sẻ thời gian chính là làm cho nhóm của bạn có nhận thức về những thời gian họ đã lãng phí trong một tuần và hỏi xem họ muốn tận dụng tốt nhất khoảng thời gian mình có ra sao.

Một phương pháp tiếp cận khả thi có thể thực hiện với sếp đó là tìm kiếm sự thống nhất về giới hạn thời gian đối với từng hoạt động khác nhau, trên cơ sở đó bạn có thể đưa ra cách phân bổ thời gian hợp lý nhất.

Thực hành

  • Việc coi thời gian của mình là một nguồn lực chung với sếp, đồng nghiệp và nhóm làm việc sẽ mang tới những lợi ích gì?
  • Bạn có thể coi thời gian mình có là một dạng vật chất quí giá rồi phân chia thành các khoảng nửa tiếng, một giờ để phù hợp với những ưu tiên đặc biệt?
  • Bạn có dám chia tách và phân bổ thời gian của mình một cách can đảm hơn?
  • Liệu bạn có dám đề nghị nhân viên quyết định cách thức sử dụng quãng thời gian mà bạn vui lòng chia sẻ cùng họ?
  • Điều gì sẽ giúp bạn ít bị phiền phức hơn với cách sử dụng thời gian của mình? Bạn có phân bổ thời gian hợp lý dành cho các thể loại ảnh hưởng cá nhân quan trọng cho bạn không?
DMCA.com Protection Status