Việc đưa ra ý kiến của mình vào thời điểm thích hợp có tác động không nhỏ tới tầm ảnh hưởng của bạn. Quá sớm có thể ý kiến của bạn sẽ bị lãng quên, quá muộn thì kết luận cuối cùng đã được đưa ra mất rồi!

Ý tưởng

Vấn đề không chỉ ở điều bạn nói, mà còn ở cách bạn thể hiện và thời điểm bạn trình bày. Điều đáng chê trách ở một số tập thể là người tham dự cuộc thảo luận thường nương theo quan điểm của lãnh đạo, và những người quan trọng nhất thường phát biểu trước. Và thế là tới lúc người cuối cùng lên phát biểu, thì những điều cần nói cũng đã được nói xong. Điều anh ta trình bày trở nên trùng lặp, vô vị và cũng chẳng mang tới chút ích lợi nào cho tầm ảnh hưởng cá nhân của anh ta.

Việc theo dõi cách người khác thường phát biểu trong tập thể là rất hữu ích. Có thể bạn cảm thấy cần thích nghi với xu hướng đó, ít nhất là trong một thời gian nhất định – quan trọng là bạn cần đưa ra điều gì đó thú vị, ngắn gọn nhưng phù hợp.

Nhiều khi ta mắc phải thói quen muốn phát biểu sớm, hoặc chờ cho tới lúc một người nào đó phát biểu xong. Điều này giúp ta có thể quan sát lộ trình mình áp dụng và đánh giá tính hữu ích của chúng. Đa dạng hóa cách thức trình bày sẽ khiến người khác chú tâm nhiều hơn tới những điều bạn nói.

Có thể bạn muốn trình bày sớm trong cuộc thảo luận để ấn định giọng điệu hay tạo ảnh hưởng. Trong những dịp khác bạn lại muốn phát biểu vào giữa cuộc thảo luận để củng cố một hướng đi nào đó hay dẫn dắt cuộc thảo luận sang một hướng khác. Vấn đề là bạn phải lựa chọn có chủ ý về thời điểm phát biểu chứ không phải vì bạn “cảm thấy muốn nói”.

Đôi khi bạn sẽ không có được thời điểm thích hợp để trình bày thì lựa chọn sáng suốt nhất là rút lui và chờ tới thời điểm thích hợp hơn. Trong trường hợp thời điểm thích hợp đã trôi qua thì tốt hơn hết là bạn giữ phần trình bày của mình đợi một dịp khác.

Thực hành

  • Quan sát những người phát biểu gây được ảnh hưởng lớn nhất và chú ý thời điểm họ trình bày.
  • Cẩn trọng với kiểu phát biểu ngẫu nhiên.
  • Chú tâm tới thời điểm và độ dài phần trình bày của bạn.
  • Đừng cảm thấy nôn nóng phát biểu khi bạn nghĩ rằng nó sẽ thích hợp hơn trong một cuộc thảo luận khác.
DMCA.com Protection Status